各学院（系）、各有关单位、各项目负责人：
根据财政部、教育部《中央高校基本科研业务费管理办法》（财教[2016]277号）文件精神，切实加强对我校中央高校基本科研业务费专项资金资助项目实施情况的监督和管理，提高经费使用效益，科学技术研究院拟对专项资金自然科学领域在研（含结题）项目年度执行情况进行检查，现将有关事项通知如下：
一、检查范围
2018年底应结题以及应进行年度进展检查的项目，具体请见附件1（结题验收项目清单）和附件2（年度进展检查项目清单）。
二、检查形式
1、请负责人根据项目执行情况，认真编写《项目结题报告》（格式见附件3）和《项目年度进展报告》（格式见附件4）。
2、结题项目提交电子版以及一份纸质材料，年度进展检查项目只提交电子版。
三、检查要求
1、三类专项年度检查责任主体分工：
青年科研创新专项、科研发展专项：由各学院（系）组织召开年度检查工作。其中，科研发展专项请学院（系）为主商校内科技创新团队负责人共同进行。考核工作结束后由所在单位结合两类专项考核情况，填报本单位总体实施情况总结（格式见附件5）。
校长专项：由科研院各主管部门负责组织本部门分管模块的年度检查工作（考核要求和形式由各相关部门通知）, 考核工作结束后由科研院各主管部门根据考核情况，填报本专项总体实施情况总结（格式见附件5）。
2、各年度检查责任主体单位对于结题项目应充分审核结题材料并针对每个项目的实施情况形成考核结果（优秀、良好、合格、延期），对于在研项目应提出下阶段的指导性意见。
四、检查材料的提交及汇总
1、项目负责人将填报的材料，电子及纸质材料统一交至各院系科研科汇总，其中纸质材料需由分管科研负责人签字并加盖学院（系）公章。
2、学院（系）科研科负责人于2018年11月23日前将材料汇总提交至科学技术研究院科技项目过程管理中心项目办（纸质材料交至：东三教学楼129办公室， 电子材料发送至：kyyxmb@zju.edu.cn）。
五、咨询联系人
科学技术研究院科技项目过程管理中心，林慧芳，88208863
科学技术研究院
2018-11-05
