浙江大学西湖学术沙龙管理办法(试行）
第一章 总则
第一条 为进一步推动浙江大学“双一流”建设，培养未来科技领军人物的优秀青年人才，根据学校科技发展战略和总体目标，更好发挥学科综合优势，特制定浙江大学西湖学术沙龙（以下简称“沙龙”）管理办法。
第二条 沙龙旨在秉承浙江大学“求是、创新”学风，营造宽松、自由的学术交流氛围，弘扬学术民主风气，促进学科交叉与融合，启迪创新思想。
第三条 沙龙聚焦学科前沿领域和国家战略需求，以主题报告、小型研讨会等形式，探索学术研究的新领域、新思想、新问题、新方法，增进青年学者跨学科学术交流，激发创新活力，促进青年创新人才成长。
第四条 沙龙原则上要求参加人员半数及以上不超过40周岁，会议规模在30人及以下，以10-20人为佳。
第二章 沙龙申请及组织
第五条 沙龙由科学技术研究院、校科协秘书处主办并负责备案审批、发布通知、预定场地等工作。
第六条 学校青年学者均可作为沙龙的召集人提出申请，当期沙龙召集者需填写《浙江大学西湖学术沙龙申请备案表》，并提前2周提交备案表（电子稿）至科学技术研究院。
第七条 初审通过后，科学技术研究院将联系召集人，共同确定沙龙方案、组织实施等工作。
第八条 召集人负责新闻报送及总结提交等工作。
第九条 召集人应在沙龙结束后1个工作日内提交客观、详实的新闻报道材料，并在10个工作日内提交沙龙总结报告至科学技术研究院。
第三章 经费补助
第十条 科学技术研究院将为每期沙龙提供不超过0.3万元会议经费支持。
第十一条 沙龙结束后，召集人需提交会议费支出预决算表、会议通知、会议签到表、会议新闻、相关票据等材料至科学技术研究院，由科学技术研究院核准后报销。
第四章 附则
第十二条 沙龙召集者应按照国家和学校会议有关管理规定，严格控制会议费开支范围及标准等。
第十三条 本管理办法由科学技术研究院负责解释。
第十四条 本管理办法自发布之日起实行。
浙江大学科学技术研究院
2023年6月20日
