各单位及各2023年度国家自然科学基金项目负责人:
已获2023年度国家自然科学基金资助的项目负责人(申请人可登陆基金委系统查询或联系单位科研科),需按要求填写《资助项目计划书》。现将注意事项通知如下:
1. 登陆国家自然科学基金系统
正确域名为:https://grants.nsfc.gov.cn
用户名和密码即为您填写申请书时的用户名和密码。如您忘记用户名和密码,可通过“找回用户名/密码”功能。
2. 批准通知和填报说明
登陆系统后,请仔细阅读《国家自然科学基金资助项目批准通知》电子版文件,并以此批准通知书作为负责人承担项目的证明材料。请根据批准通知末尾的《修改意见表》中的修改意见(注意:非通讯评审意见)一栏的要求对相应内容进行修改,如本学科有其他要求,以学科具体要求为准。
不同项目类型有不同的填报要求,请仔细阅读填报说明(附件1、2、3)及基金委发送的填报计划书邮件,按各项目类型要求填写。
包干制项目(青年科学基金、国家杰出青年科学基金和优秀青年科学基金)无需编制项目预算,具体填报说明参照附件1;优秀青年科学基金项目(港澳)具体填报说明参照附件3。
预算制项目(除上述包干制项目外,均为预算制)需编制项目预算,具体填报说明参照附件2。
3. 资金预算表
2023年新批项目的批准经费为直接经费(青年、优青、杰青项目除外),请按照实际情况填写资金预算表和预算说明书(附件6),经费预算编制参照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab434/info81896.htm)和《国家自然科学基金项目计划书预算表编制说明》(附件4)填报。
有合作研究单位的,合作研究双方应在计划书提交之前签订合作研究协议(附件5),并在预算说明中对合作研究外拨资金进行单独说明。合作研究协议中合作单位需与计划书中完全一致,否则后期无法外拨经费。此协议书双方签章后,需单独提交科研院存档一份,无须报送基金委。
预算说明注意事项:
(1)预算表和说明书中的科目预算数对应勾稽关系需一致;
(2)设备费中不能列支通用设备(比如:计算机、打印机、复印机、传真机等);
(3)预算中请勿列支通用办公用品及耗材。
4. 提交时间节点
根据学校总体安排,我校向自然科学基金委提交和报送计划书截止时间节点如下:
4.1 项目负责人:
(1)提交计划书电子版,截止时间为:2023年9月5日中午12:00。基金委审核时会退回部分计划书,退回计划书修改截止时间:2023年9月12日中午12:00。
(2)基金委审核通过(计划书状态为“基金委已审核或等待基金委接收纸件”)后,负责人打印计划书(一式两份,双面打印)并在其中负责人承诺书“项目负责人(签字)”处亲笔签字,并将2份获资助项目申请书的纸质签字盖章页(申请人及参与者亲笔签字、合作研究单位(如有)盖公章)分别订在两份计划书之后交院系科研科。
注:主要参与者中的境外人员,如本人未能在纸质申请书上签字,则应通过邮件、传真等方式发送本人签字的纸质文件,说明本人同意参与该项目申请和所承担的研究工作,随纸质签字盖章页一并报送。境外人员签字语言应与申请书中名字语言一致。
4.2 院系科研科:
各学院科研科收齐本院系纸质版计划书+申请书签章页(两套),加盖财务部门公章、负责人签章及学校公章后,交至科研院基海部(紫金港东三-123),交送纸件材料截止时间为:2023年9月18日中午12:00。
项目负责人需打印并提交材料(双面打印!!)
(1)计划书(一式两份):最后提交的纸质版计划书和电子版计划书必须一致(注意版本号)。负责人应在计划书中尾部的负责人承诺书“项目负责人(签字)”处亲笔签字。
(2)申请书纸质签字盖章页(一式两份):申请人及参与者亲笔签字、合作研究单位盖公章(如有合作单位)的两份原件。注意:签字盖章页为签字页和盖章页!!
(3)分别装订两套材料(签字盖章页订在份计划书后):每一套是1份计划书+1份申请书签字盖章页,左侧两个钉子装订完毕,上交给学院/系科研科。
学院(系)流程如下:
(1)收齐本单位计划书、申请书签章页纸质版后(注意核查相应位置签字和盖章是否完整、规范),并附计划书清单1份盖学院公章;
(2)到学校计财处科研经费管理办公室(紫金港东六-131),在计划书的尾部承诺书部分“依托单位财务管理部门”处盖财务部门公章及负责人签章;(如用印量大,提前联系,谢老师88208561)
(3)校务服务网上申请用校印(Z0009事项),通过审批后,到学校行政服务办事大厅校办窗口(1号窗口)盖浙江大学公章:1.计划书中依托单位承诺书“依托单位(公章)”处;2.申请书的签章页“依托单位公章”处;(如用印量大,请提前联系校办窗口电话:88981609)
(4)将本院系材料交到科研院基海部(紫金港校区东三-123),科研院将统一审核并在计划书“依托单位科研管理部门”处盖科研院章后报送基金委。
科研院基海部邮箱:kyyjcb@zju.edu.cn 电话:88981080,联系人:费伟东
科学技术研究院
2023年8月28日
附件1-资助项目计划书填报说明-包干制1201-2023.docx
附件2-资助项目计划书填报说明-预算制-2023.docx
附件3-资助项目计划书填报说明-包干制-港澳-2023.docx
附件4-国家自然科学基金项目计划书预算表编制说明 2023.docx
附件5-国家自然科学基金合(协)作任务书模板.doc
附件6-预算说明书2023.docx