各院系科研科老师、国家基金项目负责人:
您好!
关于2023年国家自然科学基金项目经费入账事宜通知如下:
一、直接经费
1. 科研院批量入账:对于已启动完成、无合作单位且无校内成员分成的国家基金项目,科研院基海部已批量入账。请务必提醒项目负责人无需自行发起入账,以免造成入账重复。具体名单详见《附件1:2023年5月国家基金项目直接经费清单》。
2. 负责人自行发起入账或外拨:其他未入账项目需要项目负责人发起入账或外拨申请。具体名单详见《附件1:2023年5月国家基金项目直接经费清单》。经费外拨流程审批通过后项目负责人需携带合作协议和外拨审批单到财务办理经费外拨。未启动的项目请先做项目启动再发起入账或外拨。
需自行发起入账或外拨的项目负责人请注意:国家基金直接经费到位后,科研院联动计财处已对到款经费进行了拆分,每个核销代码和项目一一对应,在财务摘要文本框搜索负责人的姓名或者项目批准号即可(请务必核对项目批准号,以免因负责人重名造成入账出错)。表格中也有项目核销代码和本次到款金额。具体入账操作和外拨流程可参考《附件2:经费入账、外拨操作指南》,直接费入账的经费卡选择后缀为ZJ的经费卡。如本次到校经费同时有校内入账和外拨,经费入账只入本校部分,外拨经费请选择直接外拨。另外,经费入账、外拨经费之和为本次到校经费。
二、间接经费
1. 预算追加
(1)科研院批量追加间接费预算:对于2022年度获批的、无合作单位且未追加间接费预算的国家基金项目,科研院基海部已根据基金委核定的间接经费总额完成批量追加。具体名单详见《附件3:2023年5月国家基金项目间接费清单》。
(2)负责人自行发起预算追加:对于2022年度获批的其他项目需负责人发起预算追加。具体名单详见《附件3:2023年5月国家基金项目间接费清单》。
对于2022年以前立项的项目,请核对科研服务系统中“项目间接费预算”(即“二、间接费用(浙大)”与“三、合作单位经费(二)间接费用”的加和数)是否与基金委系统核定的项目间接费总预算一致。如不一致,请做预算追加。
需自行发起预算追加的项目负责人请注意:基金委核定的间接经费预算可通过国家基金委系统查询间接经费核定情况。表格中也有项目间接费总金额。具体预算追加可参考《附件4:经费追加操作指南》。
2.间接经费入账
(1)科研院批量入账:对于已启动完成、合作单位无分成、无校内成员分成的国家基金项目,科研院基海部已批量入账。请务必提醒项目负责人无需自行发起入账,以免造成入账重复。具体名单详见《附件3:2023年5月国家基金项目间接费清单》。
(2)负责人自行发起入账或外拨:其他未入账项目需要项目负责人发起入账或外拨申请。具体名单详见《附件3:2023年5月国家基金项目间接费清单》。经费外拨流程审批通过后项目负责人需携带合作协议和外拨审批单到财务办理经费外拨。
具体入账操作和外拨流程可参考《附件2:经费入账、外拨操作指南》,间接费入账的经费卡选择后缀为JJ的经费卡。如本次到校经费同时有校内入账和外拨,经费入账只入本校部分,外拨经费请选择直接外拨。另外,经费入账、外拨经费之和为本次到校经费。
由于本批次到款经费量较大,老师发起入账后,请耐心等待科研院、计财处审核经费入账/外拨。请各院系科研科做好对接审核和解答工作,如有问题可联系科研院基海部费伟东/吴尘奕/薛建龙0571-88981080,谢谢!
附件1、附件3:已发各院系科研科老师
科学技术研究院
2023年5月23日