各院系单位，各项目负责人：
为进一步规范和加强国家自然科学基金项目经费管理，提高资金使用效益，保障项目顺利结题及后续科研工作的有序开展，现将有关事宜通知如下：
一、加快拟结题项目经费执行进度
1.对于将于2025年12月31日结题的国家自然科学基金项目，请各院系单位务必提醒相关项目负责人高度重视经费预算执行工作，切实加快经费支出进度。为确保项目能够按时顺利完成项目结题，建议项目经费执行率尽快达到70%以上。据初步了解，如使用低于此比例，基金委系统可能对项目进行单独标记，并要求项目负责人在填报结题报告时特别说明结余资金产生原因以及后续经费使用计划。
2.对于我校作为参与单位、校外单位作为项目依托单位、将于2025年12月31日结题的国家自然科学基金项目，建议项目参与人参照上述要求，主动与项目负责人沟通，协调加快涉及我校经费部分的执行进度。
3.对于将于2026年6月30日前结题的项目，请提醒项目负责人提前规划，根据研究进展需要，适当加快经费执行进度，避免后期集中支出。
相关待结题项目清单（附件1）已单独通知至各院系单位科研科，请各院系单位逐一核实并通知到位。烦请注意：关于拟结题项目清单中备注为“国家基金系统中未找到”的项目，有些项目已变更依托单位，有些项目为我校参与的外单位项目，请各院系单位仔细核实。如为我校参与的外单位项目，请参照上述第2条办理。
二、核实已获批未启动项目并及时办理经费入账
请各院系单位进一步核实本单位2025年以前已获批但尚未在学校科研管理信息系统中启动的国家自然科学基金项目。
对于核查出的已获批未启动项目，请及时提醒项目负责人尽快登录我校科研管理系统（http://kyfw.zju.edu.cn/srm/systemrole/login_toLogin.html），在线提交项目启动申请。待学校审核通过、项目正式启动后，由项目负责人按照相关规定自行办理经费入账手续（附件3），以便经费能够及时拨付使用。
烦请注意：为便于核查，相关项目信息可参考随本通知下发的国家自然科学基金拟结题项目清单中备注的“科研系统中未找到”的项目信息。
三、核实待入账的经费并及时办理经费入账
如项目已在科研系统中启动，但项目经费尚未足额拨付，项目负责人可在国家自然科学基金信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login）自行查询项目经费拨款计划（附件2），对于已下拨至我校但未及时入账的经费，由项目负责人自行在学校科研系统中提交经费入账申请（附件3）。
请各院系单位务必高度重视此项工作，及时将本通知要求传达至每一位相关项目负责人，并督促其按要求抓紧落实，确保项目经费规范、高效使用，保障科研任务顺利完成。感谢各院系单位对学校科研管理工作的大力支持！
附件：
附件1：国家自然科学基金拟结题项目清单（已单独通知）
附件2：国家自然科学基金项目直接经费和间接经费查询方式.pdf
联系人：冯茹，张佳乐，杨明东
联系电话：88981080
邮箱：kyyjcb@zju.edu.cn
科学技术研究院前沿基础部
2025年10月30日