各院系科研科老师、国家基金项目负责人：
您好！
关于国家自然科学基金项目经费入账事宜通知如下：
一、直接经费
各位老师需要进行的操作可参考《附件1 2025年5月直接经费清单》中“项目负责人操作”一栏。具体科研服务系统项目启动、预算追加、经费入账、外拨等操作指南请参考《附件3 科研服务系统操作指南》。对于不同的“项目负责人操作”，说明如下：
1.批量处理，无需操作
操作说明：标注为此种状态的项目负责人无需进行任何操作。
状态说明：对于已启动完成、无合作单位且无校内成员分成的国家基金项目，科研院前沿基础部将进行直接经费批量入账。
2.自行发起经费入账或外拨
操作说明：标注为此种状态的项目负责人需根据项目需求，自行发起经费入账或外拨操作。
状态说明：对于已启动完成、有合作单位经费外拨或校内分成的国家基金项目，需由项目负责人自行发起直接经费入账或外拨。
3.自行启动项目后处理经费
操作说明：标注为此种状态的项目负责人需发起项目启动→经费入账（或外拨）两个流程，项目启动后才能进行后续经费操作。
状态说明：暂未在科研服务系统启动的项目需自行在科研服务系统发起项目启动申请，项目成功启动后再进行后续直接经费入账或外拨操作。
二、间接经费
各位老师需要进行的操作可参考《附件2 2025年5月间接经费清单》中“项目负责人操作”一栏。对于不同的“项目负责人操作”，说明如下：
1. 批量处理，无需操作
操作说明：标注为此种状态的项目负责人无需进行任何操作。
状态说明：对于已启动完成、无合作单位且无校内成员分成的国家基金项目，科研院基海部将进行间接经费批量入账。
2.自行发起经费入账或外拨
操作说明：标注为此种状态的项目负责人需根据项目需求，自行发起经费入账或外拨操作。（请注意！！间接经费外拨方式只能选择直接外拨，不能从卡里外拨）。
特别说明：部分国家基金预算制（经费卡号以N1开头）的项目，在项目启动时间接经费未知，因此未填写间接经费预算。由于该类项目有经费外拨或校内成员分成，科研院无法批量处理。因此，项目负责人需自行追加间接费预算后再进行后续间接经费入账或外拨操作。
状态说明：对于已启动完成、有合作单位经费外拨或校内分成的国家基金项目，需由项目负责人自行发起间接经费入账或外拨。
3.自行项目启动后处理经费
操作说明：标注为此种状态的项目负责人需发起项目启动→经费入账（或外拨）两个流程，项目启动后才能进行后续经费操作。
状态说明：暂未在科研服务系统启动的项目需自行在科研服务系统发起项目启动申请，项目成功启动后再进行后续间接经费入账或外拨操作。
由于本批次到款经费量较大，老师发起入账及外拨申请后，请耐心等待科研院、计财处审核经费入账/外拨。
请各院系科研科做好对接审核和解答工作，如有问题可联系科研院前沿基础部蔡祖超/覃莉茜/薛建龙 联系方式：0571-88981080，kyyjcb@zju.edu.cn，谢谢！
科学技术研究院
2025年5月19日
附件1 2025年5月直接经费清单（已发送至各院系科研科）
附件2 2025年5月间接经费清单（已发送至各院系科研科）
