各有关学院（系、校设研究机构），各相关老师：
2024年国家自然科学基金新立项项目，负责人需先在学校科研服务系统中完成项目启动后方可办理经费入账。项目立项启动工作安排如下：
1. 项目负责人需确认并提交项目相关信息
请项目负责人于2024年10月28日17：00前提交
1.1 登录系统
为方便各项目负责人填写，科研院已将新立项项目的基本信息和预算信息导入科研服务系统中。如项目信息的不可修改字段中，确有错误请联系科研院基海部修改。
项目负责人登陆浙江大学科研服务系统（http://kyfw.zju.edu.cn/srm/systemrole/login_toLogin.html）。因部分项目负责人无系统账号，无法完成批量导入，请项目负责人在系统中自行提交项目启动申请（清单已备注并通知院系）。
1.2 完善项目信息
项目负责人进入系统后：点击[项目]-[我在申报中的项目]-[编辑]，根据系统提示据实填写完善项目的基本信息（包括所在单位、所在校区等相关信息），“基本信息-任务书电子文本”处上传基金委确认的电子版计划书、“项目预算-预算页扫描件”处上传签字后的浙江大学国家自然科学基金包干制项目个人承诺书（附件1）。
项目经费使用参照《浙江大学国家杰出青年科学基金项目经费使用“包干制”管理办法》执行，除管理费外，其他科目均打通。
（2）经费未实行包干制项目：其他类型项目
项目负责人进入系统后：点击[项目]-[我在申报中的项目]-[编辑]，根据系统提示据实填写完善项目的基本信息（包括所在单位、所在校区等相关信息），“基本信息-任务书电子文本”处上传基金委确认的电子版计划书、“项目预算-预算页扫描件”处上传计划书预算页以及签字盖章完整的合作任务书（如有合作单位）等相关文件，并确认项目成员的核定经费数（若项目组其他成员有核定经费，请根据计划书增加项目成员并填写核定经费数）。
注意：成员不得添加计划书外成员，须严格一致！！
如需外拨经费至项目合作单位，请严格按照计划书中参与者的单位信息填写第三个选项卡“合作单位”一栏，并确定外拨的经费数。项目负责人需与合作单位签订正式合作任务书（附件2），并将双方签字盖章后的完整版合作任务书扫描上传至“项目预算-预算页扫描件”中。“项目预算”模块“一、直接费用（浙大）”各科目预算修改为留在我校的各科目详细预算，外拨直接经费填入“三、合作单位经费—（一）直接经费”中。
注意：
请特别关注“项目基本信息-所属单位”及“项目成员-所属单位”信息：目前项目批量启动操作后，“所属单位”信息为项目负责人所在主聘单位，有校内兼聘情况的项目负责人可在“项目基本信息-所属单位”右侧“
”进行选择主/辅聘单位（如“所属单位”无辅聘单位信息的老师请先在[个人中心]-[添加辅聘]-[添加]进行申请，所在学院审核通过后，可进行所属单位修改）。同样，在“项目成员-所属单位”模块，请项目负责人查看并确认项目成员所属单位信息。
科研服务系统中，不再实行子课题分卡的形式，以项目负责人对项目组成员核定经费的形式，体现项目组成员的贡献及业绩考核等，项目启动确认后即推送到财务，后期无法修改。请务必认真填写“项目成员”模块的核定经费及所属单位，经费入账时将入账至成员所属单位。项目启动填写时只需将分配的直接经费填写至“核定预算总数”，后续基金委确认项目间接经费额度后，将按照直接经费核定比例自动核定成员间接经费。
因国家基金委尚未核定项目间接经费，故间接费总额、间接费用（浙大）、合作单位经费-间接费用均暂为“0”。
项目启动经院系、科研院审核后，项目组成员可以在本人科研服务系统“项目—我参与的项目”模块看到该项目。项目负责人可在学校财务综合平台中（http://cwcx.zju.edu.cn/WFManager/login.jsp）授权参与人为“子课题负责人”等方式使用经费。
1.3 完善项目信息后点击“提交”。
2．学院（系）审核
请学院（系）于2024年10月31日12：00前完成审核。特别注意：未按时完成审核的项目将影响后续经费入账。
请学院（系）根据项目计划书及合作任务书等，对项目信息进行审核，院系可退回负责人修改也可直接在系统中修改。
学院审核要点：
1、请确认项目名称、批准号、项目周期、项目类别等信息与计划书是否一致；
2、请确认项目负责人及成员所属二级单位；其中，特别注意“项目成员”区有且只能添加计划书中的项目成员；
3、请确认“预算页扫描件”是否与预算一致，其中杰青、优青、青年项目需上传亲笔签字的包干制项目个人承诺书；
4、如有合作单位，请确认第三个选项卡“合作单位”一栏信息是否正确，核定经费是否与签字盖章的合作任务书一致。
2024年立项项目清单已单独发各院系科研科老师，请通知相应负责人及时启动项目。
3. 科研院审核
院系审核后，科研院将对项目进行审核，审核完成后项目启动过程结束。
项目启动过程结束后项目相关信息无法修改，请项目负责人务必规范填写，学院（系）认真审核项目信息。
科研院联系人：
郑伟增 蔡祖超 薛建龙 88981080
科学技术研究院
2024年10月23日
