各有关学院（系）、校设研究机构，各有关单位：
为进一步促进国（境）外科研数据更好地支撑我校科技创新发展，规范我校国（境）外公共平台科研数据的使用，并提升教师下载及使用国（境）外科研数据过程中的安全与保密意识，现制定国（境）外平台科研数据申请审批的流程，具体通知如下：
一、 审批内容
因自然科学研究需要，我校教师下载或使用国（境）外数据平台、国际合作伙伴的相应科研数据，且需学校审核批准或签订数据使用协议的，数据使用人应按本通知规定履行审批手续。所涉及科研数据，主要包括通过基础研究、应用研究、试验开发等产生的数据，以及通过观测监测、考察调查、检验检测等方式取得并用于科学研究活动的原始数据及其衍生数据。
二、 审批流程
1. 下载或使用国（境）外数据平台相应科研数据，仅需要学校在国（境）外数据平台授权或审核的，由数据使用人填写《涉外科研数据使用承诺书》（附件），经本人签字，学院（系）审核后，交科研院审批并备案。
2. 下载或使用国（境）外境外数据平台、国际合作伙伴的相应科研数据，且需学校签订数据使用协议的，由数据使用人填写《涉外科研数据使用承诺书》（附件），经本人签字后，将承诺书与数据使用协议递交所在学院（系）进行审核。学院（系）审核通过后，将承诺书与数据使用协议递交科研院进行合规性审查。审查通过后，由科研院进行审批并备案。
三、 联系方式
科学技术研究院 陆丹旸 88981775 kyyldy@zju.edu.cn
科学技术研究院
2021年6月9日