各有关院系、各相关老师：
为配合新型冠状病毒感染肺炎疫情防控的需要，落实国家自然科学基金委员会有关通知要求，结合学校实际情况，现就2020年度国家自然科学基金项目申请与结题等工作做出相应调整，具体通知如下：
一、项目申请
（一）集中接收申请项目
集中接收申请项目全部类型试行无纸化申请。
学校集中接收工作截止时间由原定的2020年3月6日12时延后至2020年4月7日12时。
进度安排：
1.申请人完成初稿，对照《2020年度国家基金申请书形式审查明细表》进行自查并签字后，交院系科研科留存即可。无需交送纸件申请书。
2.各院系对本单位项目进行形式审查和内容初评。
3.2020年4月7日中午12:00前，各院系确保申请材料真实无误后，在基金委系统完成电子申请书及附件材料的逐项审核确认。
院系统一发送集中接收申请项目清单，电子版以“院系+项目申报清单”命名，发至kyyjcb@zju.edu.cn，交送申请项目清单纸质版（需加盖院系公章）至科研院基海部（紫金港校区东三123）。考虑到全校工作进度安排，逾期交送将不再受理项目申请。
（二）非集中接收申请项目（基金委单独发布项目指南的项目）
1. 在2020年5月31日（含）以前截止申请的所有项目类型，全部纳入无纸化申请范围。请院系及项目申请人关注前期各类项目学校发布通知的申请截止时间，在学校规定时间内在系统递交申请书及附件等相关材料，逾期不予受理。
2. 2020年6月1日（含）以后截止申请的项目类型，具体要求仍按照学校单独发布的相应项目指南通知为准。
（三）科研伦理审批（此部分为更新内容）
涉及动物实验伦理审批截止时间由原定的2020年2月21日延后到2020年3月22日。
涉及人的生物医学研究伦理审批截止时间由原定的2020年2月21日延后至3月20日。
其他需准备的材料、审批流程等按照原通知要求，详见原通知：
《关于申报国家自然科学基金项目涉及动物实验伦理审批的通知》
http://rd.zju.edu.cn/rdoffice/2020/0113/c24009a1950793/page.psp
《关于申报2020年度国家自然科学基金项目涉及人的生物医学研究伦理审查的通知》
http://rd.zju.edu.cn/rdoffice/2020/0113/c24009a1950845/page.psp
（四）其他事项
纳入无纸化申请范围的项目申请人只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请书。项目获批准后，将申请书的纸质签字盖章页一式两份装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书严格保持一致。
申请材料中所需的附件材料，全部以电子扫描件上传。确因疫情防控需要暂时无法提供的，请申请人在申请书正文中“其他需要说明的问题”中注明，并上传依托单位出具的说明材料扫描件。自然科学基金委将根据情况通知依托单位后续提供。学校申请人如有此情况，请向所在院系具体说明，由院系将申请人签字及院系签章后的情况说明（包括人员详细信息、具体原因等）扫描件发送至科研院邮箱kyyjcb@zju.edu.cn。科研院会根据具体情况出具依托单位的说明材料。
二、项目结题
可暂时不提供纸质结题材料。纸质结题材料提交时间将根据基金委相关通知另行通知。
对于2019年资助期满的资助项目，电子结题材料学校科研院及基金委已在陆续审核，请需要修改的结题报告及时根据“退回意见”修改后再次提交，科研院会根据退回情况及时提醒相关院系及老师。
在抗击疫情防控阻击战一线的科研人员如果不能及时提交结题材料，请通过院系向科研院提出延后提交申请。
三、适时开放因抗击疫情延误申请的科研人员申请项目
考虑到在抗击疫情防控阻击战一线的科研人员可能无暇按时提交申请，自然科学基金委将根据疫情发展对上述人员再次开放申请，从而保证上述科研人员无后顾之忧，全力打赢疫情防控阻击战。
为了更好地统筹安排好再次开放申请工作，请院系于2020年4月7日12时前，务必真实准确提交本单位原拟提交申请但因疫情防控工作需要无法在上述日期前提交申请的科研人员备案表（包括人员详细信息、具体原因等），加盖公章承诺真实准确。学校科研院会根据情况报送至自然科学基金委，对于已在备案表中列出的科研人员，自然科学基金委将根据疫情发展情况适时开放申请，具体时间和要求另行通知。
四、强化各单位管理职能
各院系应切实履行职能，负责对申请人的申请资格、申请材料的真实性、完整性和合规性进行认真审核，严把质量关，切实提高项目申请质量。
请院系将本通知内容及时告知本单位科研人员，特别是在疫情防控一线的科研人员，使他们心无旁骛，全力参加这场疫情防控阻击战。相关的意见和建议也请及时与科研院联系，以便及时反馈至自然科学基金委。
为减少人员接触，有效防控疫情，请通知本单位科研人员，如有对2020年度申请和结题的咨询问题建议通过电话或电子邮件方式咨询科研院及基金委各部门（联系方式请参见项目指南）。
根据疫情发展情况，后续工作安排如有调整将另行通知，请院系和科研人员及时关注科研院网站。
科学技术研究院
2020年2月3日