各单位及各2019年国家自然科学基金项目负责人:
已获2019年度国家自然科学基金资助的项目负责人(申请人可登陆基金委系统查询或联系单位科研科),需按要求填写《资助项目计划书》。现将注意事项通知如下:
1.用户名和密码
请各位负责人登陆国家自然科学基金系统(http://isisn.nsfc.gov.cn)在线填写,用户名和密码即为您填写申请书时的用户名和密码。如您忘记用户名和密码,请邮件与科研院基础办联系(kyyjcb@zju.edu.cn)。
2.批准通知和填报说明
登陆系统后,请仔细阅读《国家自然科学基金资助项目批准通知书》电子版文件,并以此批准通知书作为负责人承担项目的证明材料。请根据其中的《项目修改意见》(注意:非通讯评审意见)一栏的要求对相应内容进行修改,如本学科有其他要求,请以学科的具体要求为准。
不同项目类型有不同的填报要求,请仔细阅读填报说明(附件1)及基金委发送的填报计划书邮件,按各项目类型要求填写。
3.资金预算表
2019年新批项目的批准经费为直接经费,请按照实际情况填写资金预算表和预算说明书,经费预算编制参见《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(见附件2)和《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》(见附件3)。
为了规范管理国家自然科学基金项目,在基金委审核确认项目计划书后,项目有合作单位(浙江大学以外)且经费需外拨至该单位的项目,需签署《国家自然科学基金合(协)作任务书》(见附件4),以便后续项目执行及经费外拨。此协议书双方签章后,需提交科研院存档一份。
预算说明注意事项:
1)最后生成的预算说明页末尾需有“项目负责人签字: 科研部门公章: 财务部门公章:”一栏,如无,则是使用预算说明书模板有误,请登陆系统进入计划书的预算说明书填写部分重新下载模板填写后提交即可,该预算说明书无需盖章后扫描上传,只需打印出来的纸质版计划书相应位置负责人签字、盖章;
2)预算表和说明书中的科目预算数对应勾稽关系需一致;
3)设备费中不能列支通用设备(比如:计算机、打印机、复印机、传真机等等);
4)预算中请勿列支通用办公用品及耗材;
5)常规实验室水电费等将在间接费中列支,因此除特殊大型仪器设备、专用科学装置外,能源动力费一般为0。
4.提交时间节点
逾期未提交项目计划书或无纸化申请项目申请书纸质签字盖章页且在规定期限内未说明理由的,基金委将视为放弃接受资助。未按要求修改或逾期提交无纸化申请项目申请书纸质签字盖章页者,基金委将视情况给予暂缓拨付经费等处理。
根据学校总体安排,我校向自然科学基金委提交和报送计划书截止时间节点如下:
1) 提交计划书电子版,截止时间为:2019年9月9日中午12:00。在这一过程中,管理部门如对计划书内容有疑义,将会退回请负责人重新提交修改版;
2) 提交计划书电子修改版截止时间为2019年9月16日中午12:00。基金委审核通过电子版(计划书状态为“基金委已审核或等待基金委接收纸件”)后,各负责人可以打印纸质计划书原件(一式两份,双面打印),负责人在预算说明页末尾、资助项目签批审核表签字后交给学院/系科研科。最后提交的纸质版计划书和电子版计划书必须一致。
3) 请各学院科研科上报计划书(一式两份)、补交一份签章完整的申请书纸质签字盖章页,最终截止时间为:2019年9月23日中午12:00。
学院(系)流程如下
1)收齐本单位计划书纸质版后(注意核查负责人两处签字),在其中一份封面上盖学院公章;
在集中申报期的申报通知中,已通知交签章完整的签字盖章页一份至院系科研科留底,待项目批准后随计划书一起交送科研院。因此本次请将已留存的相应申请书纸质签字盖章页夹在其中一份计划书之中。
2)到学校计财处科研经费管理办公室(紫金港校区东六131),在预算说明页盖财务部门公章;
3)到学校行政服务办事大厅科研院窗口,领取用印单后到校办窗口盖学校公章(如用印量较大,请提前与校办窗口预约);
4)将两份计划书(含一份申请书纸质签字盖章页)交到科研院基础部(紫金港校区东三123)。
科研院联系人:子菲smartzf@zju.edu.cn 黄敏卓 kyyjcb@zju.edu.cn
薛建龙 new@zju.edu.cn
电话:88981080
科学技术研究院
2019年8月19日
附件3:关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知.docx