各相关单位：
浙江大学科研服务系统（以下简称“新系统”）经过两年的调研、设计、开发、调试和试运行等阶段工作，于今年暑期通过了专家组的验收。
鉴于原科研管理系统因安全漏洞而关闭使用的原因，2016年9月13日已将历史数据均迁移至新系统。为进一步完善新系统功能，使全校科研人员、科研管理人员（含院系科研领导和科研科人员）、财务管理人员尽快习惯使用新系统，定于2016年9月20日正式启用新系统，现将有关事项通知如下：
一、新系统的操作终端
新系统分成客户端和管理端两个界面，客户端的面向对象主要为全校科研人员，管理端的面向对象为科研管理人员。两种端口的具体操作方法详见附件1和附件2。
二、个人科研信息的采集、维护完善工作
1.登录系统方式
系统登陆网址：http://kyfw.zju.edu.cn，也可通过科研院首页的“信息系统”—“科研管理系统”入口登陆。
登录方式分为“本系统”和“统一身份认证”两种登录方式。第一次登陆请选择“统一身份认证”登录，这样跳转其他系统补充资料将无需再次认证。以后两种登录方式都可以选择，如果选择“本系统”，用户名为员工号，初始密码为身份证后六位。
2.基本信息的修改和完善
第一次登入后，请将标注*的空格以及跳转人事系统信息填写完毕，为保证信息的完备与共享，请老师将所有信息补充完整；再提醒所在的院（系）科研科审核通过个人信息。
3.科研项目的核对
目前新系统已经导入全部历时数据，请各位老师及时检查核对，如发现错误请于一周内反馈至kyyxmb@zju.edu.cn 。
三、新系统主要角色
1.客户端（科研人员）
科研人员可以查看本人作为项目负责人和参与成员的所有项目的基本信息，以及专利、获奖成果、论文等重要信息。主要功能模块为各类科研项目启动、横向合同登记、经费入账、经费外拨、预算调整、合作单位或成员变更、论文认领、专利申报、奖励申报等。
2、管理端（科研管理人员）
2.1 院系科研秘书职责：审核人员信息、审核荣誉称号、审核学术兼职、审核专利申请、审核论文认领、审核项目中的经费外拨、审核经费预算调整等。
2.2 院系科研领导角色职责：经费外拨审核等。
2.3 科研院（先研院）项目主管职责：项目启动审核、经费入账审核、经费外拨审核、预算调整审核、专利申请审核、论文认领审核、项目成员、合作单位和外协单位审核、项目延期、终止审核、项目结题申请审核等。
2.4 计财处管理人员职责：经费外拨审核、预算调整审核等。
四、注意事项
新系统的建设是学校“十三五”信息化、网络化建设的先行先试项目，旨在通过信息化手段简化流程，试行部分业务的网络化在线办公，实现了与财务系统的同步协同办公和科研数据的融通与共享。今后我校科研业绩数据均以科研服务系统中的数据为准，并推送至学校数据公共平台共享给人事处（职称晋升、岗位聘任和年度考核）、研究生院、采购办等职能部门，请各位老师务必引起高度重视，确保数据的准确采集。
科研服务系统运行期间，经费外拨，经费预算调整等事务采用线上或线下并行运行，待系统各项功能模块运行稳定后，一律使用系统进行线上申请和审核。
五、致歉
新系统运行期间，可能因系统不够完善，或者因为新老系统的使用习惯等问题，会给各位科研人员和院系管理人员带来诸多不便，还请各位老师谅解，并请各位老师将在使用过程中发现的问题及时反馈给科研院（反馈邮箱：kyyxmb@zju.edu.cn），以便进一步完善系统各项功能。
附件2：管理端（科研秘书版）
科研院联系人：方晨鹏 金王平
电话：88981603，88208863
系统技术支撑联系人：林武军
电话：89902812，88208863
科研院项目管理中心