作为学校“十三五”新一轮信息化建设的先行先试项目，新版科研服务系统经过前期的试运行，即将组织验收并上线运行。为使全校相关科研、管理和辅助人员及时了解科研服务系统的功能，熟悉操作流程和要点，科研院根据大家的需求，分别于6月30日在玉泉校区邵逸夫科学馆212会议室和7月5日在紫金港校区校友楼紫金港厅，举办了两场新版科研服务系统使用培训会，以实例进行分类讲解，并进一步征集院系和科研人员层面对系统采集的科研数据挖掘利用需求，实现科研信息的共享。
培训会由科研院项目管理中心副主任钱秀红主持，有关院系、校设研究机构、医学院各附属医院分管科研领导，科研管理人员及有兴趣的师生；科研院、工转院及先研院管理人员共200余人参加了培训。主持人首先介绍了新版科研服务系统基于简政放权和流程优化的功能设计、文理两大科研管理系统的并轨以及与学校信息中心、人事处、研究生院、设备处、档案馆等科研相关职能部门的数据融通与共享方式，旨在实现与计财处的实时横向融通联动、与其他部门通过学校公共数据平台按需共享信息，并将经费入帐、预算调整、横向合同等相关服务审批事项通过系统优化流程，实现学校、院系和项目负责人三级纵向在线互动的痕迹管理和科研项目全过程管理的信息公开力度，旨在减少科研人员奔波于物理空间的时间，将方便留给师生，切实提高服务效率。
科研院项目管理中心方晨鹏和系统开发方负责人林武军分别介绍了项目管理和成果管理的模块设计与功能。方晨鹏针对科研人员客户端和学校、院系两级管理人员三个层面，从系统使用环境、项目启动、经费预算、过程管理；项目审核、经费审核、项目搜索统计等各个功能模块，进行分类讲解，并明确了科研人员、院系科研秘书以及科研院项目主管三种角色的权责。
与会人员就新版科研服务系统的具体操作流程踊跃提问，并提出了许多系统改进意见和下一步开发的新增需求。科研院项目管理中心副主任钱秀红、主讲人方晨鹏和系统开发负责人林武军针对大家的提问分别予以详细的解答，并表示会后科研院将汇总大家的建议需求，进一步完善系统功能，更好地为科研人员服务。
