为进一步促进学校科研工作的顺利开展,增强全体科研管理人员业务素质,不断提高在实际工作中的组织协调与沟通技巧,加强相互交流,互帮互学,更好地发挥桥梁和纽带作用;进一步全力推进科研项目管理规范化标准化,保障学校科研可持续发展,科研院于4月7日下午在紫金港校区校友楼西溪厅举办了第三期2015年院系科研管理工作系列专题培训。有关院系、校设研究机构科研科管理人员及有兴趣的教师共40余人参加了此次培训。
科研院科技项目过程管理中心副主任钱秀红主持培训会,管理学院邢以群教授、建工学院叶惠飞老师、科研院过程管理中心金王平老师分别作了专题报告。
邢以群教授围绕“如何体现价值:做好对的事”展开互动报告,从主题提出背景出发,结合大家工作中普遍存在的问题,提出了“保证做对的事”的决策程序,从管理学角度分享了提高做事效率的方法,强调有效地计划是一切成功的秘诀;同时,还向老师们阐述了做对事做好事的6个关键点:明确定位做对事、先行计划抓对事、排除干扰抓重点、紧盯不放抓落实、开放合作补不足、创新工具提效率,尤其建议老师们注重总结反思,不断提高自己。
叶惠飞老师首先介绍了建工学院目前科研概况,接着以国家自然科学基金、浙江省创新团队申报为例分享说明了项目申报的组织管理工作经验,横向合同及外拨经费审核工作感受,尤其强调项目申报、报奖组织等关系教师切身利益事情,一定要通过邮件、电话等形式保证通知到个人,切实做好服务工作。
金王平结合行政服务办事大厅科研院窗口业务,解析了纵向项目服务审批规范。通过日常审批过程中的具体案列,对经费支出不规范等问题逐一进行了剖析,指出了院系监管要素。针对科研合同中出现的问题,详细介绍了经费外拨、测试化验等合同签订过程中需要特别注意的要点,以避免合同不规范带来后期执行的不利局面。希望院系科研科和项目负责人共同加强监管,切实提高科研经费使用效益。